【办公用品管理办法】为规范公司办公用品的管理流程，提高资源使用效率，保障日常工作的正常运转，特制定本《办公用品管理办法》。本办法适用于公司内部各部门在办公用品采购、领用、发放、保管及使用过程中的管理行为。
一、管理原则
1. 合理配置：根据实际需求进行采购，避免浪费。
2. 统一管理：由行政部或指定部门统一负责办公用品的采购与发放。
3. 责任到人：各部门负责人对本部门办公用品的使用情况进行监督和管理。
4. 节约使用：倡导员工节约使用办公用品，杜绝滥用现象。
二、适用范围
本办法适用于公司所有员工在日常工作中使用的办公用品，包括但不限于：
- 纸张、笔、文件夹、便签纸等文具类
- 打印机墨盒、色带、纸张等耗材类
- 办公设备（如计算器、剪刀、订书机等）
- 其他与办公相关的物品
三、管理流程
| 流程环节 | 操作内容 | 责任人 |
| 申请 | 各部门根据实际需求填写《办公用品申请单》，注明种类、数量及用途 | 部门负责人 |
| 审批 | 行政部审核申请单，确认是否符合规定及库存情况 | 行政主管 |
| 采购 | 根据审批结果进行采购，确保质量合格、价格合理 | 采购人员 |
| 发放 | 行政部按申请单发放办公用品，并登记台账 | 行政人员 |
| 使用 | 员工按需领取并妥善使用，不得私自转借或挪作他用 | 员工本人 |
| 回收 | 对于可回收或重复使用的物品，应按规定归还或处理 | 行政部 |
四、使用规范
1. 员工领取办公用品时，应如实填写领用记录。
2. 不得擅自将办公用品带出公司或用于非工作用途。
3. 如发现办公用品损坏或丢失，应及时上报行政部处理。
4. 对于高价值办公设备（如打印机、电脑配件等），需专人管理并定期检查。
五、监督检查
1. 行政部每月对办公用品的使用情况进行抽查。
2. 对于违规使用或浪费行为，视情节轻重给予通报批评或经济处罚。
3. 各部门负责人需定期检查本部门办公用品使用情况，确保制度落实到位。
六、附则
1. 本办法自发布之日起执行，由行政部负责解释。
2. 本办法可根据实际情况进行修订，修订后须经公司管理层批准。
通过本办法的实施，旨在建立一个科学、规范、高效的办公用品管理体系，提升企业整体运营效率和管理水平。