【公函格式怎么写】在日常工作中，公函是单位之间进行正式沟通的重要工具。正确的公函格式不仅体现专业性，还能提高工作效率。本文将对公函的基本格式进行总结，并通过表格形式清晰展示各部分内容。
一、公函的基本结构
一份标准的公函通常包括以下几个部分：
1. 明确说明公函性质。
2. 发文字号：用于编号和归档。
3. 主送单位：即收件单位名称。
4. 说明事项、请求或通知内容。
5. 结尾语：如“特此函达”等。
6. 落款：发文单位名称及日期。
7. 附件说明（如有）：列出随函附带的文件。
二、公函格式示例（表格）
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “公函”或“关于XXX的函”，如“关于XX工作的函” |
| 发文字号 | 由单位代字、年份、序号组成，如“XX〔2025〕1号” |
| 主送单位 | 明确收件单位全称，如“XX市人民政府” |
| 正文 | 开头说明事由，中间分点陈述，结尾提出请求或通知 |
| 结尾语 | 常用“特此函达”、“请予支持为盼”等 |
| 落款 | 单位名称、日期（使用汉字书写，如“二〇二五年三月五日”） |
| 附件说明 | 如有附件，需注明“附件：1. XXX；2. XXX” |
三、注意事项
- 语言简洁明了：避免使用模糊或复杂的表达。
- 格式统一规范：不同单位可能有内部规定，应参照执行。
- 使用正式用语：如“贵单位”、“敬请予以支持”等。
- 注意时效性：公函应及时发出并跟进回复。
通过以上内容可以看出，掌握公函的基本格式对于提高工作效率和维护单位形象具有重要意义。在实际操作中，建议根据单位的具体要求进行适当调整，确保符合实际工作需要。