【工程档案管理办法】为规范工程项目资料的管理，确保工程档案的完整性、系统性和可追溯性，提高项目管理水平和后期维护效率，特制定本《工程档案管理办法》。该办法适用于公司所有在建及已竣工的工程项目，涵盖从立项到竣工验收全过程的各类文件资料。
一、适用范围
本办法适用于公司承建的所有工程项目，包括但不限于：
| 项目类型 | 适用范围 |
| 房屋建筑工程 | 住宅、商业建筑等 |
| 市政工程 | 道路、桥梁、排水等 |
| 装饰装修工程 | 室内装修、幕墙工程等 |
| 机电安装工程 | 水电、暖通、消防等系统 |
二、管理原则
1. 统一管理：由项目部或档案管理部门统一负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
2. 分类归档：按工程阶段、专业类别进行分类管理，确保资料有序存放。
3. 责任明确：明确各参与单位的档案管理职责，确保资料来源清晰、责任分明。
4. 动态更新：随着工程进展，及时补充和更新相关资料，保证档案的时效性。
5. 安全保密：对涉及技术秘密和商业机密的档案，应采取必要的保密措施。
三、档案内容
工程档案主要包括以下几类：
| 档案类别 | 内容说明 |
| 立项文件 | 可行性研究报告、立项批复、投资计划等 |
| 设计文件 | 施工图纸、设计变更、技术交底记录等 |
| 施工文件 | 工程进度报告、施工日志、材料进场记录等 |
| 质量文件 | 材料检测报告、隐蔽工程验收记录、质量评定表等 |
| 监理文件 | 监理通知单、监理日志、质量评估报告等 |
| 竣工文件 | 竣工图、竣工验收报告、工程结算书等 |
| 其他资料 | 合同、协议、会议纪要、往来函件等 |
四、管理流程
1. 资料收集：各参建单位按要求及时提交相关文件，确保资料完整。
2. 初步整理：由项目负责人或资料员进行初步分类和编号。
3. 审核归档：由档案管理人员对资料进行审核，确认无误后归档。
4. 移交保管：工程竣工后，将完整的工程档案移交至公司档案室或指定地点。
5. 查阅利用：建立档案查阅制度，确保资料使用合规、可控。
五、档案保存与销毁
1. 保存期限：根据国家相关法规和项目性质确定保存年限，一般不少于30年。
2. 电子备份：重要档案应进行电子化备份，防止因自然灾害或人为损坏造成损失。
3. 销毁程序：对于超过保存期限且无保留价值的档案，需经审批后方可销毁，销毁过程应有专人监督并做好记录。
六、附则
1. 本办法由公司档案管理部门负责解释。
2. 各项目部可根据实际情况制定实施细则，并报公司备案。
3. 本办法自发布之日起施行。
通过严格执行《工程档案管理办法》，能够有效提升工程项目的管理效率和档案管理水平，为后续审计、维修、改造提供可靠依据，保障企业利益和工程质量。