大家好,我是小新,我来为大家解答以上问题。书信格式一般分为哪几类,书信格式一般分为很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
书信一般分为开头(称呼)、问候语、正文、结尾、署名、日期等六部分。
1、开头。开头即是写对收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示对收信人的尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。
平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“舅舅”、“妈妈”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。可在称呼前面加上“尊敬的XX”、”尊敬的XX“、”亲爱的XX“等等。
2、问候语。需短小简单,能够拉近人与人之间的距离的语言,表示自己对别人的尊重。也可以询问对方近期情况,表示关怀。如"最近过得怎么样”“好久不见”等。
3、正文。这是信的主要部分。寄信人对收信人所要表达的询问、回答,叙述等等内容,都在这里表述。每讲述一件事都要分段写,使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性,有的放矢。最后一句可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
4、署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
5、日期。写名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。
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