【合同专用章】在企业日常经营中，合同是保障双方权益的重要法律文件。而“合同专用章”作为合同签署的重要标志，具有法律效力和规范作用。本文将对“合同专用章”的定义、使用范围、管理要求等方面进行总结，并通过表格形式直观展示相关内容。
一、合同专用章概述
合同专用章是指企业为签订合同而专门刻制的印章，通常用于加盖在合同文本上，以表明该合同经过企业授权并正式生效。与公章相比，合同专用章的使用范围较为有限，仅限于合同类文件，不能用于其他行政事务或财务票据。
合同专用章的使用需遵循相关法律法规，确保其合法性和规范性，避免因使用不当引发法律纠纷。
二、合同专用章的使用范围
| 使用场景 | 说明 |
| 签订合同 | 用于各类经济合同、合作协议、服务协议等书面文件 |
| 合同确认 | 在合同变更、补充、终止等环节中确认各方意见 |
| 法律文件 | 涉及法律效力的文件，如仲裁协议、调解书等 |
| 内部审批 | 部分企业内部流程中需要加盖合同专用章作为审批依据 |
三、合同专用章的管理要求
| 管理内容 | 具体要求 |
| 刻制审批 | 必须由企业法人或授权负责人批准后方可刻制 |
| 印章登记 | 应在公安机关备案，并建立印章管理制度 |
| 使用权限 | 仅限于指定人员或部门使用，不得随意外借 |
| 保管责任 | 由专人负责保管，确保安全，防止丢失或被盗 |
| 作废处理 | 如印章损坏或更换，应按规定销毁并重新申请 |
四、合同专用章的注意事项
1. 严禁私刻印章：未经批准私自刻制印章属于违法行为，可能面临法律责任。
2. 避免混用：合同专用章不得与其他印章（如公章、财务章）混用，以免造成混淆。
3. 严格审批流程：所有加盖合同专用章的文件均需经过内部审核，确保内容真实、合法。
4. 定期检查：企业应定期检查印章使用情况，及时发现并纠正问题。
五、结语
合同专用章虽小，但在企业运营中起着至关重要的作用。正确使用和管理合同专用章，不仅能提升企业的合规水平，还能有效防范法律风险。因此，企业应建立健全的印章管理制度，明确责任分工，确保合同专用章的安全、规范使用。
总结：合同专用章是企业在合同管理中的重要工具，其使用必须符合法律规定，管理要严格规范。通过制度建设和责任落实，可以最大限度地发挥合同专用章的法律效力，保障企业合法权益。